- индивидуальная карта ребенка (для детского сада), учетная форма № 26, хранится
в медицинском кабинете;
2.3. Документы должны быть представлены на русском языке (или вместе
с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык).
2.4. На каждого воспитанника формируется индивидуальный файл с общими
сведениями о воспитаннике и его родителях.
2.5. При заверении копий документов, приобщаемых в личное дело, выполняется
заверительная надпись: "Копия верна", подпись, должность работника, инициалы
и фамилия работника, дата подписи, с печатью, заверяющего документ.
3. Порядок ведения и хранения личных дел воспитанников
3.1. Личные дела воспитанников одной группы формируются вместе в одну папку,
располагаясь в алфавитном порядке.
3.2. В состав папки входят:
- список воспитанников группы (список составляется в алфавитом порядке);
- личные дела на каждого воспитанника.
3.3. Список воспитанников группы обновляется по мере необходимости.
3.4. Личные дела воспитанников ведутся на всем протяжении пребывания
воспитанников в МАДОУ № 14 "Сказка".
3.5. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных:
перемена адреса, смена фамилии и т.д.
3.6. При зачислении воспитанника в порядке перевода из другого образовательного
учреждения, на него формируется новое личное дело на основании документов,
переданных прежним образовательным учреждением.
3.7. При зачислении воспитанника в порядке перевода обучающегося в случае
прекращения деятельности исходной организации, аннулирования лицензии, в случае
приостановления деятельности лицензии, на него формируется новое личное дело
на основании документов, переданных прежним образовательным учреждением, включая
выписку из приказа о зачислении в порядке перевода и соответствующие письменные
согласия родителей (законных представителей) обучающихся.
3.8. Личные дела воспитанников хранятся в строго отведенных, закрытых на замок
шкафах в кабинете заведующего.
3.9. При выбытии воспитанника из детского сада документы из личного дела
(кроме заявления о приеме и договоров) выдаются родителям на основании заявления
об отчислении воспитанника из МАДОУ № 14 "Сказка".
3.10. Личные дела воспитанников отчисленных из детского сада хранятся в архиве
МАДОУ № 14 "Сказка" в течение 3 лет, по истечении указанного срока уничтожаются
путем сжигания.
3.11. Ответственные за формирование, ведение и хранение личных дел
воспитанников назначаются приказом по учреждению.
3.12. Ответственные за формирование и ведение личных дел воспитанников
проводят ежегодную проверку состояния личных дел на предмет сохранности
и своевременного заполнения.
Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года.
В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
3.13. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим МАДОУ
№14 "Сказка".